襄陽9001認(rèn)證趣談細(xì)節(jié)管理---草莓冰淇淋、蝴蝶與細(xì)節(jié)管理
xylfkd.com“天下大事,必作于細(xì);天下難事,必成于易”。襄陽9001認(rèn)證,襄陽ISO認(rèn)證,襄陽ISO9001認(rèn)證認(rèn)為無論做人、做事,都要注重細(xì)節(jié),從小事做起,把小事做細(xì)。
這是一個(gè)發(fā)生在美國通用汽車的客戶與該公司客服部間的真實(shí)故事。
有一天美國通用汽車公司的龐帝雅克(Pontiac)部門收到一封客戶抱怨信,上面是這樣寫的∶“這是我為了同一件事第二次寫信給你,我不會(huì)怪你們?yōu)槭裁礇]有回信給我,因?yàn)槲乙灿X得這樣別人會(huì)認(rèn)為我瘋了,但這的確是一個(gè)事實(shí)?!?
“我們家有一個(gè)傳統(tǒng)的習(xí)慣,就是我們每天在吃完晚餐后,都會(huì)以冰淇淋來當(dāng)我們的飯后甜點(diǎn)。由于冰淇淋的口味很多,所以我們家每天在飯后才投票決定要吃哪一種口味,等大家決定后我就會(huì)開車去買?!?nbsp;
“但自從近我買了一部新的龐帝雅克后,在我去買冰淇淋的這段路程問題就發(fā)生了?!?
“你知道嗎?每當(dāng)我買的冰淇淋是草莓口味時(shí),我從店里出來車子就發(fā)不動(dòng)。但如果我買的是其它的口味,車子發(fā)動(dòng)就順得很。我要讓你知道,我對(duì)這件事情是非常認(rèn)真的,盡管這個(gè)問題聽起來很豬頭。為什么這部龐帝雅克當(dāng)我買了草莓冰淇淋它就發(fā)不動(dòng),而我不管什么時(shí)候買其它口味的冰淇淋,它就一尾活龍?為什么?為什么?”
事實(shí)上龐帝雅克的總經(jīng)理對(duì)這封信還真的心存懷疑,但他還是派了一位工程師去查看究竟。當(dāng)工程師去找這位仁兄時(shí),很驚訝的發(fā)現(xiàn)這封信是出之于一位事業(yè)成功、樂觀、且受了高等教育的人。
工程師安排與這位仁兄的見面時(shí)間剛好是在用完晚餐的時(shí)間,兩人于是一個(gè)箭步躍上車,往冰淇淋店開去。那個(gè)晚上投票結(jié)果是草莓口味,當(dāng)買好草莓冰淇淋回到車上后,車子又發(fā)不動(dòng)了。
這位工程師之后又依約來了三個(gè)晚上。
一晚,巧克力冰淇淋,車子沒事。
第二晚,香蕉冰淇淋,車子也沒事。
第三晚,草莓冰淇淋,車子發(fā)不動(dòng)。
這位思考有邏輯的工程師,到目前還是死不相信這位仁兄的車子對(duì)草莓過敏。因此,他仍然不放棄繼續(xù)安排相同的行程,希望能夠?qū)⑦@個(gè)問題解決。工程師開始記下從頭到現(xiàn)在所發(fā)生的種種詳細(xì)資料,如時(shí)間、車子使用油的種類、車子開出及開回的時(shí)間……,根據(jù)資料顯示他有了一個(gè)結(jié)論,這位仁兄買草莓冰淇淋所花的時(shí)間比其它口味的要少。
為什么呢?原因是出在這家冰淇淋店的內(nèi)部設(shè)置的問題。因?yàn)椋葺苛苁撬斜苛芸谖吨袝充N的口味,店家為了讓顧客每次都能很快的取拿,將草莓口味特別分開陳列在單獨(dú)的冰柜,并將冰柜放置在店的前端;至于其它口味則放置在距離收銀臺(tái)較遠(yuǎn)的后端。
現(xiàn)在,工程師所要知道的疑問是,為什么這部車會(huì)因?yàn)閺南ɑ鸬街匦录せ畹臅r(shí)間較短時(shí)就會(huì)發(fā)不動(dòng)?原因很清楚,不是因?yàn)椴葺苛艿年P(guān)系,工程師很快地由心中浮現(xiàn)出,答案應(yīng)該是“蒸氣鎖”。因?yàn)楫?dāng)這位仁兄買其它口味時(shí),由于時(shí)間較久,引擎有足夠的時(shí)間散熱,重新發(fā)動(dòng)時(shí)就沒有太大的問題。但是買草莓口味時(shí),由于花的時(shí)間較短,引擎太熱以至于還無法讓“蒸氣瑣”有足夠的散熱時(shí)間。
在這個(gè)故事中,購買草莓冰淇淋有錯(cuò)嗎?但購買草莓冰淇淋確實(shí)和汽車故障存在著邏輯關(guān)系。問題的癥結(jié)點(diǎn)在一個(gè)小小的“蒸氣鎖”上,這是一個(gè)很小的細(xì)節(jié),而且這個(gè)細(xì)節(jié)被細(xì)心的工程師所發(fā)現(xiàn)。這里有一正一反兩方面的教訓(xùn),一方面,廠家在“蒸氣鎖”這個(gè)細(xì)節(jié)沒有注意,導(dǎo)致了產(chǎn)品出現(xiàn)這種奇怪的故障;另一方面,龐帝雅克的工程師同樣因?yàn)樽⒅丶?xì)節(jié),謹(jǐn)慎小心分析,終于造出找出了故障的原因。
現(xiàn)代商業(yè)的成敗,在很大程度上已經(jīng)由細(xì)節(jié)決定了。大筆的金錢投入下去,往往只為了賺取百分之幾的利潤,而任何一個(gè)細(xì)節(jié)的失誤,就可能將這些利潤完全吞噬掉。其實(shí)在現(xiàn)實(shí)中,細(xì)節(jié)同樣以各種方式影響我們的工作生活。對(duì)于工作的細(xì)節(jié)和生活的小節(jié),我們沒有理由不去重視。管理學(xué)中的“蝴蝶效應(yīng)”尤其能說明細(xì)小的行為變化對(duì)全局的影響。
1979年12月,洛倫茲在華盛頓的美國科學(xué)促進(jìn)會(huì)的一次講演中提出:一只蝴蝶在巴西扇動(dòng)翅膀,有可能會(huì)在美國的德克薩斯引起一場龍卷風(fēng)。他的演講和結(jié)論給人們留下了極其深刻的印象。從此以后,所謂“蝴蝶效應(yīng)”之說就不脛而走,名聲遠(yuǎn)揚(yáng)。產(chǎn)生“蝴蝶效應(yīng)”的原因在于:蝴蝶翅膀的運(yùn)動(dòng),導(dǎo)致其身邊的空氣系統(tǒng)發(fā)生變化,并引起微弱氣流的產(chǎn)生,而微弱氣流的產(chǎn)生又會(huì)引起它四周空氣或其他系統(tǒng)產(chǎn)生相應(yīng)的變化,由此引起連鎖反映,導(dǎo)致其他系統(tǒng)的變化。此效應(yīng)說明,事物發(fā)展的結(jié)果,對(duì)初始條件具有極為敏感的依賴性,初始條件的極小偏差,將會(huì)引起結(jié)果的差異。
“蝴蝶效應(yīng)”之所以令人著迷、令人激動(dòng)、發(fā)人深省,不但在于其大膽的想象力和迷人的美學(xué)色彩,更在于其深刻的科學(xué)內(nèi)涵和內(nèi)在的哲學(xué)魅力。從科學(xué)的角度來看,“蝴蝶效應(yīng)”反映了混沌運(yùn)動(dòng)的一個(gè)重要特征:系統(tǒng)的長期行為對(duì)初始條件的敏感依賴性。
記得社長在《新視野》刊首語有一篇“高質(zhì)量才是以人為本”的文章,在談到“質(zhì)量無小事,局部細(xì)微的弱點(diǎn)都將導(dǎo)致全局的崩潰?!睍r(shí),社長用了西方流傳的一首民謠對(duì)此作形象的說明。這首民謠說:
丟失一個(gè)釘子,壞了一只蹄鐵;
壞了一只蹄鐵,折了一匹戰(zhàn)馬;
折了一匹戰(zhàn)馬,傷了一位騎士;
傷了一位騎士,輸了一場戰(zhàn)斗;
輸了一場戰(zhàn)斗,亡了一個(gè)帝國。
馬蹄鐵上一個(gè)釘子是否會(huì)丟失,本是初始條件的十分微小的變化,但其“長期”效應(yīng)卻是一個(gè)帝國存與亡的根本差別。這就是軍事和政治領(lǐng)域中的所謂“蝴蝶效應(yīng)”,那么對(duì)于我們出版社的發(fā)展來說,我們的“蝴蝶”又存在于哪里?應(yīng)該說,我們每個(gè)人的每一次細(xì)微的工作,編輯一個(gè)符號(hào)、糾正一個(gè)錯(cuò)誤、修正一個(gè)版式、回訪一個(gè)客戶……這些微小的行為都和我們出版社這個(gè)大家庭的興盛有內(nèi)在的邏輯關(guān)系。
“天下大事,必作于細(xì);天下難事,必成于易”。天下的難事都是從易處做起的,天下的大事都是從小事開始的。海爾總裁張瑞敏先生在比較中日兩個(gè)民族的認(rèn)真精神時(shí)曾說:如果讓一個(gè)日本人每天擦桌子六次,日本人會(huì)不折不扣地執(zhí)行,每天都會(huì)堅(jiān)持擦六次;可是如果讓一個(gè)中國人去做,那么他在一天可能擦六遍,第二天可能擦六遍,但到了第三天,可能就會(huì)擦五次、四次、三次,到后來,就不了了之。有鑒于此,他表示:把每一件簡單的事做好就是不簡單;把每一件平凡的事做好就是不平凡。
所以,無論做人、做事,都要注重細(xì)節(jié),從小事做起。正如汪中求先生在《細(xì)節(jié)決定成敗》一書所說的:“蕓蕓眾生能做大事的實(shí)在太少,多數(shù)人的多數(shù)情況總還只能做一些具體的事、瑣碎的事、單調(diào)的事,也許過于平淡,也許雞毛蒜皮,但這就是工作,是生活,是成就大事的不可缺少的基礎(chǔ)?!庇纱耍覀冃枰淖冃母庠?、淺嘗輒止的毛病,提倡注重細(xì)節(jié)、把小事做細(xì)、做實(shí)。
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