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襄陽ISO9001認證對記錄有什么要求

來源:m.dgcczu.cn 發(fā)布時間:2021年10月11日

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一、識別ISO9001質(zhì)量管理體系記錄控制的范圍:


     1、記錄控制與文件控制一樣,需要占用資源,需要一定的成本,因此識別記錄的控制范圍是必要的;


     2、不是組織所有的記錄都需要按質(zhì)量管理體系標準的要求受控;


     3、也不是所有的記錄控制程度(如保管方式、保存時間等)都必須相同;


     4、應(yīng)根據(jù)記錄的性質(zhì)、作用、媒介形式以及可能的風(fēng)險分門分類地進行控制。
 
二、進行記錄控制的策劃:

     1、組織根據(jù)記錄的使用場所、組織的習(xí)慣和資源情況,同時考慮顧客要求、法規(guī)要求、組織的風(fēng)險等確定記錄的控制要求;


     2、根據(jù)記錄的媒介形式確定記錄控制需要的資源:a)記錄控制的人員;b)記錄控制(保存)需要的場所(檔案柜等);c)記錄控制可能需要的設(shè)備(電腦、光盤、服務(wù)器等)及網(wǎng)絡(luò)資源等;


     3、策劃記錄控制的方法及對記錄控制的程度,組織可能存在多種記錄媒介形式,根據(jù)不同的媒介形式策劃控制方法;


     4、策劃記錄標識(與文件標識保持一致性)、記錄編號等記錄控制的方法;


     5、策劃并規(guī)定記錄控制的職責(zé)、權(quán)限及工作接口:a)記錄發(fā)布的職責(zé)和權(quán)限;b)記錄控制的職責(zé)和權(quán)限及工作接口;c)記錄使用者的職責(zé);d)記錄保管者的職責(zé);e)記錄處置的職責(zé)和權(quán)限及工作接口等。


     6、策劃形成文件的《記錄控制程序》及所需的記錄等。
 
三、記錄控制的范圍:ISO9001質(zhì)量管理體系中常見的記錄包括策劃、運行(實施)、檢查(監(jiān)視和測量)和改進等方面的記錄。

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