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十堰ISO9001認(rèn)證對(duì)企業(yè)記錄有哪些規(guī)定

來(lái)源:m.dgcczu.cn 發(fā)布時(shí)間:2024年10月09日
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一、鑒別ISO9001質(zhì)量管理體系記錄控制的標(biāo)準(zhǔn):

1、記錄控制與文檔控制一樣,必須占有資源,必須一定的成本費(fèi),因而鑒別記錄的控制標(biāo)準(zhǔn)是必需的;

2、并不是機(jī)構(gòu)任何的記錄都必須按質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定受控;

3、也非是全部的記錄控制程度(如存放方法、儲(chǔ)存時(shí)間等)都一定要完全相同;

4、應(yīng)依據(jù)記錄的特性、功效、媒體方式及其有可能的風(fēng)險(xiǎn)分門(mén)分類(lèi)地開(kāi)展控制。

二、開(kāi)展記錄控制的策劃:
1、機(jī)構(gòu)依據(jù)記錄的應(yīng)用場(chǎng)地、機(jī)構(gòu)的習(xí)慣性和資源狀況,另外考慮到消費(fèi)者規(guī)定、政策法規(guī)規(guī)定、機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)等明確記錄的控制規(guī)定;
2、依據(jù)記錄的媒體方式明確記錄控制必須的資源:a)記錄控制的工作人員;b)記錄控制(儲(chǔ)存)必須的場(chǎng)地(文件柜等);c)記錄控制有可能必須的機(jī)器設(shè)備(電腦上、光碟、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等)及互聯(lián)網(wǎng)資源等;

3、策劃記錄控制的方式及對(duì)記錄控制的程度,機(jī)構(gòu)有可能存有多種多樣記錄媒體方式,依據(jù)不一樣的媒體方式策劃控制方式;

4、策劃記錄標(biāo)志(與文檔標(biāo)志維持一致性)、記錄序號(hào)等記錄控制的方式;

5、策劃并要求記錄控制的職責(zé)、管理權(quán)限及工作中插口:a)記錄公布的職責(zé)和管理權(quán)限;b)記錄控制的職責(zé)和管理權(quán)限及工作中插口;c)記錄使用人的職責(zé);d)記錄存放者的職責(zé);e)記錄處理的職責(zé)和管理權(quán)限及工作中插口等。

6、策劃產(chǎn)生文檔的《記錄控制程序》及需要的記錄等。

三、記錄控制的標(biāo)準(zhǔn):
ISO9001質(zhì)量管理體系中普遍的記錄包含策劃、運(yùn)作(執(zhí)行)、查驗(yàn)(監(jiān)控和測(cè)量)和改善等層面的記錄。

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